Vereisten qua rapportering en transparantie

Duurzaamheidsrapportering betekent dat wordt bekendgemaakt hoe een bedrijf ecologische, sociale en governancefactoren (ESG) integreert en wat het doet om deze te verbeteren. Wereldwijd zijn er bijna 20 organisaties die uiteenlopende doelstellingen nastreven bij het definiëren van normen voor duurzaamheidsrapportering, waaronder non-profitorganisaties, bedrijfsconsortia en de programma's van de Verenigde Naties ⁽²⁹⁾.

Deze heterogeniteit maakt de harmonisatie van rapporteringsstandaarden zeer problematisch. Zo zijn bedrijven die onder het toepassingsgebied van de Europese richtlijn duurzaamheidsrapportering door bedrijven (CSRD) vallen, verplicht om te rapporteren volgens de Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage (ESRS), en die verschillen van de meest gebruikte standaarden van het Global Reporting Initiative (GRI). Tegelijkertijd moeten bedrijven ook voldoen aan de EU-taxonomieverordening, die de nadruk legt op ecologisch duurzame bedrijfsactiviteiten, en de richtlijn inzake passende zorgvuldigheid in het bedrijfsleven op het gebied van duurzaamheid (CSDDD), die zich richt op mensenrechten en passende zorgvuldigheid op milieugebied ⁽³⁰⁾.

Hoewel het voldoen aan diverse ESG-vereisten complex en kostelijk kan zijn, biedt uitgebreide ESG-rapportering voordelen die verder gaan dan naleving van de regelgeving. Verbeterde ESG-transparantie stimuleert vaak actie door bedrijven, doordat ze hun inefficiënties identificeren, wat hen ertoe aanzet kosten te verlagen en aanzienlijke financiële voordelen te behalen. Uit een onderzoek van McKinsey & Company blijkt dat het effectief uitvoeren van ESG de bedrijfswinst tot 60% kan beïnvloeden, bijvoorbeeld door een lager energieverbruik of een lagere waterinname ⁽³¹⁾.

Beleggers in de VS en Europa geven ook steeds meer prioriteit aan ESG-factoren als strategie om risico's en portefeuillevolatiliteit te beperken ⁽³²⁾. Milieustatistieken krijgen vaak veel aandacht, in het bijzonder vrijwillige toezeggingen in het kader van het initiatief inzake wetenschappelijk gefundeerde doelstellingen (Science Based Target initiative – SBTi), dat door veel toonaangevende bedrijven is onderschreven. Sociale factoren zoals binnenluchtkwaliteit, thermisch comfort, verlichting en geluidsniveaus zijn echter even belangrijk. Deze elementen hebben een directe invloed op de gezondheid en het welzijn van de bewoners, verminderen risico's op de lange termijn, voorkomen ziekten en verhogen de productiviteit. Nu 86% van de S&P 500-bedrijven vrijwillig ESG-gegevens openbaar maakt, is transparantie een standaardverwachting geworden, wat het vertrouwen van beleggers en klanten versterkt ⁽³³⁾.

Betrouwbare, hoogwaardige gegevens zijn van fundamenteel belang voor zinvolle ESG-rapportage. Veel gebouwen staan echter voor uitdagingen bij het verkrijgen en integreren van deze gegevens. Kritieke statistieken zijn vaak versnipperd over systemen, geleverd in incompatibele formaten of handmatig geconsolideerd met behulp van eenvoudige spreadsheets, wat een duidelijk inzicht in de activiteiten in de weg staat. Om deze hindernissen te overwinnen, maken bedrijven steeds vaker gebruik van gecentraliseerde rapportageplatforms en realtime-bewakingssystemen, waarbij gegevens over vastgoedportefeuilles worden vastgelegd en beheerd voor besluitvorming en openbare rapportage.

Nauwkeurige gegevensverzameling op detailniveau zorgt voor een beter inzicht in de bedrijfsvoering van gebouwen en de optimalisatie van hulpbronnen. De Duitse "Heizkostenverordnung" of verordening inzake verwarmingskosten verplicht bijvoorbeeld de gedetailleerde meting en toewijzing van verwarmings- en warmwaterkosten, waarbij eigenaren van onroerend goed apparaten moeten installeren die het individuele energieverbruik bijhouden en maandelijkse transparantie over het gebruik bieden. Dergelijke regelgeving onderstreept het belang van data bij het stimuleren van duurzaamheid en efficiëntie. Evenzo zijn monitoring en rapportage een integraal onderdeel van sommige certificeringen voor groene gebouwen, zoals RESET, dat geaccrediteerde IEQ-bewakingen verplicht verbinding te maken met de RESET Cloud en elke 30 minuten gegevens te rapporteren ⁽³⁴⁾.